كيفية كتابة بريد إلكتروني للتقديم على وظيفة

في عالمنا الرقمي سريع التطور اليوم، يبدأ العثور على وظيفة غالبًا من خلال بريد إلكتروني. إنها فرصتك لتقديم نفسك بأفضل شكل وترك انطباع أول رائع، أو قد تضيع بين الحشود.

كتابة بريد إلكتروني للتقديم على وظيفة يبرز حقًا يمكن أن يكون تذكرتك لجذب انتباه مسؤولي التوظيف وفتح أبواب المقابلات. سواء كنت جديدًا في هذا المجال أو لديك بعض الخبرة، فإن إتقان أساسيات بريد التقديم يمكن أن يميزك حقًا عن الآخرين.

سيُرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة إلى كيفية كتابة بريد إلكتروني للتقديم على وظيفة يمنحك أفضل فرصة للتميز وإحداث تأثير!

لماذا البريد الإلكتروني مهم للتقديم على وظيفة؟

قبل الغوص في خطوات كتابة بريد إلكتروني للتقديم على وظيفة، من الضروري أن نفهم لماذا يعد البريد الإلكتروني أمرًا مهمًا. فعادة ما يكون البريد الذي ترسله هو أول تفاعل لك مع صاحب العمل المحتمل. بريد إلكتروني فعّال للتقديم يظهر الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل والحماس تجاه الوظيفة.

إذا كنت تعمل مع مدرب مهني، قد يرشدك على كيفية تخصيص بريدك الإلكتروني بشكل فعال. العديد من المنصات الإلكترونية تقدم قوالب ونصائح حول آداب البريد الإلكتروني أيضًا.

سواء كنت تستعد لمقابلة عمل أو كنت فقط ترسل طلبات الوظائف، فإن إتقان الاتصال عبر البريد الإلكتروني أمر أساسي.

الخطوة 1: استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي

يمكن أن يخلق عنوان البريد الإلكتروني الذي تستخدمه انطباعًا كبيرًا. تجنب العناوين غير الرسمية أو الفكاهية وفضل اختيار شيء احترافي — ويفضل أن يكون اسمك أو نسخة منه.

إليك أمثلة لما يجب فعله وما يجب تجنبه:

عنوان بريد إلكتروني احترافي يظهر أنك تأخذ جهود التقديم على الوظيفة بجدية ومستعد للتفاعل بطريقة مهنية.

الخطوة 2: كتابة عنوان واضح للبريد

هذه هي أول شيء يراه مسؤول التوظيف، لذا تأكد من أنه واضح، مختصر، ومفيد. تجنب العناوين العامة أو الغامضة. بدلاً من ذلك، حدد هدفك بوضوح. إليك بعض الأمثلة التي يجب اتباعها:

تذكر أن العنوان الواضح يضمن ألا يتم تجاهل بريدك الإلكتروني ويظهر الاحترافية.

إليك بعض الأمثلة على العناوين التي لا تعمل:

• “مرحبًا!”
• “أبحث عن عمل”
• “من فضلك اقرأ”
• “التقديم لوظيفة”

هذه الأمثلة السابقة غامضة جدًا، تفتقر إلى معلومات محددة، أو لا تنقل نيتك بوضوح. قد تؤدي إلى تجاهل بريدك الإلكتروني أو اعتباره بريدًا عشوائيًا. لذلك، من المهم دائمًا أن تهدف إلى الوضوح والاحترافية في عنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة 3: ابدأ بتحية مهذبة

تحدد التحية نغمة بريدك الإلكتروني. إذا كنت تعرف اسم مسؤول التوظيف، استخدمه. إذا لم تكن تعرفه، يمكنك استخدام تحية عامة. إليك بعض الخيارات المفيدة:

تذكر أن معرفة كيفية مخاطبة المستلم أمر أساسي، حيث يظهر اهتمامك بالتفاصيل ومهاراتك في البحث.

الخطوة 4: كتابة مقدمة جذابة

عند كتابة مقدمة للتقديم على وظيفة، غالبًا ما يستخدم المتقدمون هذه الفقرة لترك انطباع قوي عن طريق إبراز خبراتهم ومهاراتهم.

حدد بوضوح من أنت، ولماذا ترسل هذا البريد، وما هو الدور الذي تتقدم له. اجعلها مختصرة واحترافية.

مثال:

اسمي جون دو، وأكتب للتعبير عن اهتمامي بوظيفة متخصص تسويق في [اسم الشركة]، كما تم الإعلان عنها على [موقع الوظائف/الموقع الإلكتروني]. مع خمس سنوات من الخبرة في التسويق الرقمي، أنا واثق من قدرتي على المساهمة بشكل فعال في فريقكم.

المقدمة المختصرة مثل المثال السابق تضمن أن يعرف القارئ من أنت ولماذا تتواصل معهم.

الخطوة 5: تسليط الضوء على مؤهلاتك

بعد ذلك، قم بتسليط الضوء باختصار على مؤهلاتك، ولكن فقط بشكل موجز. سيرتك الذاتية هي المكان الذي يمكنك من تفصيل هذه المعلومات.

بدلاً من ذلك، حاول تقديم لمحة عن سبب كونك مرشحًا ممتازًا لهذا الدور. ركز على الخبرات أو المهارات أو الشهادات ذات الصلة.

مثال:

في دوري السابق في [اسم الشركة السابقة]، قمت بإدارة فريق مكون من خمسة أشخاص وزيّنت التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 40% خلال ستة أشهر. أنا حاصل على شهادة في التسويق الرقمي ولدي مهارات في تحسين محركات البحث، إنشاء المحتوى، والتحليل.

من المهم أن تكون دقيقًا وواضحًا. عملية التقديم على الوظائف قد تكون تنافسية، لذلك عليك أن تُظهر لماذا أنت الأنسب للوظيفة دون إغراق مسؤول التوظيف بالمعلومات.

الخطوة 6: إرفاق المستندات اللازمة

تأكد من أنك قد أرفقت سيرتك الذاتية، رسالة التغطية، وأي مستندات أخرى ذات صلة قبل إرسال البريد. من الحكمة أن تذكر هذه المرفقات في بريدك الإلكتروني لتذكير القارئ بالنظر إليها.

مثال:

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ورسالة التغطية للمراجعة. يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية.

إذا كنت غير متأكد من كيفية تنسيق رسالة التغطية الخاصة بك، يمكن للعمل مع مدرب مهني عبر الإنترنت مساعدتك في إنشاء مستند احترافي وفعّال.

الخطوة 7: اختتم بدعوة للعمل

في الفقرة الختامية، هذه فرصتك للتعبير عن حماسك لهذه الفرصة وذكر أنك متاح لإجراء مقابلة. إنها أيضًا طريقة قصيرة وفعّالة لعرض حماسك وثقتك.

مثال:

أنا متحمس لفرصة مناقشة كيف تتماشى خبرتي ومهاراتي مع احتياجات فريقكم. أنا متاح في وقت مناسب لكم لإجراء مقابلة ويمكن التواصل معي على [رقم الهاتف] أو عبر البريد الإلكتروني.

إضافة دعوة للعمل ستشجع المستلم على المضي قدمًا في العملية وتُظهر حماسك للوظيفة.

الخطوة 8: اختتم بتوقيع مهني

وأخيرًا، اختتم بريدك بتوقيع مهني، يليه اسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك. تجنب التوقيعات غير الرسمية مثل “تحياتي” أو “إلى اللقاء”، حيث ستبدو غير مهنية.

أمثلة على التوقيعات المهنية:

• “مع أطيب التحيات،”
• “مخلصًا،”
• “أطيب التحيات،”
• “مع خالص التقدير،”

الخطوة 9: راجع قبل الإرسال

كما هو متوقع، يمكن أن يضر البريد الإلكتروني المليء بالأخطاء الإملائية في فرصك في الحصول على مقابلة. لذا من الضروري مراجعة بريدك بعناية للتأكد من أنه خالٍ من الأخطاء.

يمكنك استخدام أدوات مثل “Grammarly” للمساعدة. بالطبع، يمكنك دائمًا أن تطلب من صديق أو استشارة مدرب مهني لمراجعته. علاوة على ذلك، فإن هذه الخطوة أساسية أيضًا للتحضير للمقابلة، حيث أن الانتباه إلى التفاصيل هو صفة يقدرها أصحاب العمل.

أمثلة على رسائل البريد الإلكتروني للتقديم على وظيفة للإلهام

الموضوع: التقديم لوظيفة متخصص تسويق – جون دو

السيد/السيدة المحترمة،

اسمي جون دو، وأكتب للتعبير عن اهتمامي بوظيفة متخصص تسويق في [اسم الشركة]، كما تم الإعلان عنها على موقعكم الإلكتروني. مع خمس سنوات من الخبرة في التسويق الرقمي وسجل حافل في زيادة التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي، أنا واثق من قدرتي على المساهمة بشكل فعال في فريقكم.

في وظيفتي السابقة في [اسم الشركة السابقة]، قمت بإدارة فريق مكون من خمسة أشخاص وزيّنت التفاعل على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 40% خلال ستة أشهر. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ورسالة التغطية للمراجعة. يرجى إخباري إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية.

أنا متحمس لفرصة مناقشة كيف تتماشى خبرتي ومهاراتي مع احتياجات فريقكم. أنا متاح في وقت مناسب لكم لإجراء مقابلة ويمكن التواصل معي عبر [رقم الهاتف] أو عبر البريد الإلكتروني.

مع أطيب التحيات،
جون دو

الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها في رسائل البريد الإلكتروني للتقديم على وظائف

حتى مع بريد إلكتروني منظم جيدًا، هناك أخطاء شائعة يمكن أن تضر بطلبك للوظيفة. لذا تأكد من تجنب الأخطاء التالية لتحقيق انطباع قوي:

• استخدام نغمة غير رسمية: تجنب استخدام لغة غير مهنية.
• إرفاق المستندات الخطأ: تأكد من أنك قد أرفقت السيرة الذاتية ورسالة التغطية الصحيحة.
• التجاهل لآداب البريد الإلكتروني: حافظ على تنسيق مرتب وبسيط.
• الفشل في متابعة: إذا لم تتلقَ ردًا، تابع بلطف.

نصائح إضافية لرسائل البريد الإلكتروني للتقديم على وظائف

• كن مختصرًا: اجعل بريدك الإلكتروني موجزًا وسهل القراءة.
• تجنب المصطلحات المعقدة: استخدم لغة واضحة واحترافية.
• ابحث عن الشركة: خصص بريدك الإلكتروني لتعكس معرفتك بالقيم والأهداف الخاصة بالشركة.
• تابع: إذا لم تتلقَ ردًا في غضون أسبوع أو أسبوعين، أرسل رسالة متابعة مهذبة.

خذ طلبك الوظيفي إلى مستويات جديدة مع ApplyRight

لماذا الانتظار أكثر؟ حسّن طلبك الوظيفي ليصبح أداة فعالة تقربك من دورك المثالي، وساعدك في عملية التقديم واحصل على موارد لا تقدر بثمن مصممة خصيصًا لاحتياجاتك.

خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية من خلال استشارة خدمة موثوقة تفهم تعقيدات سوق العمل.

سواء كنت تبحث عن تحسين طلبك للتقديم على وظيفة، أو تحسين مهاراتك في المقابلات، أو الحصول على رؤى حول اتجاهات الصناعة، فإن خدمة مخصصة يمكن أن تدعم احتياجاتك لتحقيق أهدافك. هل أنت مستعد لتحسين عملية طلبك الوظيف